Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak soliarnuvoxa chrání a zpracovává vaše osobní údaje v roce 2025

1. Úvodní ustanovení

Společnost soliarnuvoxa (soliarnuvoxa.org) se sídlem I-Město CZ, Palackého 1381, 750 02 Přerov, Česká republika, si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českým zákonem o ochraně osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb v oblasti firemní kultury a finančního poradenství.

Důležité kontaktní údaje

Správce osobních údajů: soliarnuvoxa
Adresa: I-Město CZ, Palackého 1381, 750 02 Přerov
E-mail: info@soliarnuvoxa.org
Telefon: +420608880352

2. Shromažďované osobní údaje

V rámci poskytování našich služeb shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno a příjmení

E-mailová adresa

Telefonní číslo

Adresa bydliště nebo sídla společnosti

IČO a DIČ pro podnikatelské subjekty

Profesní a finanční údaje

Informace o zaměstnání a pozici

Údaje o příjmech pro účely finančního poradenství

Investiční zkušenosti a preference

Informace o firemní kultuře a organizační struktuře

Technické údaje

IP adresa a informace o zařízení

Cookies a podobné technologie

Údaje o návštěvách webových stránek

Preference uživatelského rozhraní

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely na základě různých právních důvodů:

Poskytování služeb: Realizace finančního poradenství, konzultací v oblasti firemní kultury a vzdělávacích programů na základě uzavřené smlouvy.

Komunikace: Odpovídání na dotazy, zasílání informací o službách a udržování obchodních vztahů na základě oprávněného zájmu.

Marketing: Zasílání newsletterů, informací o webinářích a vzdělávacích akcích na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu.

Zlepšování služeb: Analýza potřeb klientů a optimalizace nabídky služeb na základě oprávněného zájmu.

Právní povinnosti: Plnění zákonných povinností, zejména v oblasti daní a účetnictví.

Zpracování citlivých údajů

V případě potřeby zpracování citlivých osobních údajů (například zdravotní údaje pro účely pojištění) vždy požádáme o váš výslovný souhlas a budeme tyto údaje zpracovávat s maximální opatrností.

4. Sdílení údajů se třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujími kategoriemi příjemců, vždy v souladu s právními předpisy:

Partnerské společnosti

Finanční instituce pro zprostředkování investičních produktů

Pojišťovny při sjednávání pojistných produktů

Vzdělávací instituce při realizaci společných programů

Poskytovatelé služeb

IT podpory a cloudových služeb

Marketingových a komunikačních služeb

Účetních a právních služeb

Platebních služeb pro zpracování transakcí

Státní orgány

Osobní údaje předáváme státním orgánům pouze v případech stanovených zákonem, například finančním úřadům, Českému telekomunikačnímu úřadu nebo soudům.

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva ohledně zpracování vašich osobních údajů:

Právo na přístup: Můžete požádat o informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem.

Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz: Za určitých okolností můžete požádat o smazání vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů.

Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet vaše údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoliv z výše uvedených práv nás kontaktujte na e-mailu info@soliarnuvoxa.org nebo na telefonním čísle +420608880352. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.

6. Bezpečnost a ochrana údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:

Technická opatření

Šifrování dat při přenosu i ukládání

Pravidelné bezpečnostní audity a testování

Aktualizace bezpečnostních systémů

Záložování dat s ověřenou integritou

Monitoring přístupu k osobním údajům

Organizační opatření

Školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů

Pověření konkrétních osob správou údajů

Postupy pro hlášení bezpečnostních incidentů

Pravidelné revize přístupových práv

V případě narušení bezpečnosti osobních údajů, které může představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás informovat do 72 hodin od zjištění incidentu.

7. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

Smluvní údaje: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely prokazování závazků.

Daňové a účetní údaje: 10 let od konce účetního období v souladu se zákonem o účetnictví.

Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu nebo maximálně 3 roky od posledního kontaktu.

Technické údaje: Maximálně 2 roky pro účely analýzy a zlepšování služeb.

Komunikační záznamy: 3 roky pro účely řešení sporů a kvality služeb.

Po uplynutí stanovených lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

8. Mezinárodní převody údajů

Některé z našich služeb mohou zahrnovat převod osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. V takových případech zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany následujícími způsoby:

Používáme služby poskytovatelů certifikovaných pod Privacy Shield nebo obdobnými programy

Uzavíráme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí

Převádíme údaje pouze do zemí s rozhodnutím o přiměřenosti od Evropské komise

Implementujeme dodatečná technická opatření pro zabezpečení převodu

Aktuální poskytovatelé mimo EU

V roce 2025 spolupracujeme s následujícími poskytovateli služeb mimo EU: cloudové služby v USA (Google Cloud, Microsoft Azure) a analytické nástroje. Všechny převody jsou realizovány v souladu s GDPR.

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie ke zlepšению uživatelské zkušenosti a poskytování personalizovaných služeb:

Typy cookies

Nezbytné cookies: Umožňují základní funkčnost webu a nelze je zakázat.

Funkční cookies: Zapamatují si vaše preference a personalizují obsah.

Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web.

Marketingové cookies: Používají se pro cílenou reklamu a měření kampaní.

Správu cookies můžete ovládat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo pomocí našeho cookie banneru při první návštěvě webu. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat v reakci na změny v našich službách, právních předpisech nebo technologických řešeních.

Informování o změnách

O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

E-mailového oznámení všem registrovaným uživatelům

Upozornění na našich webových stránkách

Oznámení při vašem příštím přihlášení do systému

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad na našich webových stránkách. Pokračováním v používání našich služeb po provedení změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů

Pro jakékoliv dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nás neváhejte kontaktovat:

soliarnuvoxa
I-Město CZ, Palackého 1381
750 02 Přerov, Česká republika

Telefon: +420608880352
E-mail: info@soliarnuvoxa.org

Odpovídáme na všechny dotazy do 30 dnů od jejich doručení.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 15. února 2025.